CSRD-playbook til arenaer og operatører.

Driver du et stadion eller en arena med mere end en håndfuld events om året, er CSRD ikke længere noget abstrakt. Det er en række konkrete oplysningspunkter, som bæredygtighedsansvarlige sidder og skriver ind i et dokument lige nu, og som en revisor skal sætte sit navn under. Selve siderne er korte. Arbejdet bag dem er det ikke.

Det her er den fremgangsmåde, vi giver videre til de operatører, der kommer til os med samme spørgsmål: "hvordan rapporterer vi det her, så det kan holde til revisionen?"

Start ved E5-3

Det oplysningspunkt, der ligger tættest på udfasning af engangsplast i en arena, er E5-3, "Mål for ressourceanvendelse og cirkulær økonomi." E5-3 forlanger målbare, tidsbestemte mål, der kan revideres. Ambitioner tæller ikke. "Vi arbejder for cirkularitet" er ikke en oplysning. "Vi reducerede affald pr. gæst med 30 % år til år, revideret" er.

Kniben er, at E5-3 ikke fortæller, hvad målet skal være. Den siger bare, at det skal kunne måles. Den strukturelle beslutning ligger derfor før første sætning: hvad er jeres tæller, og hvad er jeres nævner?

I Parken er forholdet tons eventaffald / registrerede gæster i perioden. Begge tal kommer fra driften, og begge kan verificeres. De 30 % reduktion er bevægelsen i det forhold fra år til år. Det er den ramme, vi anbefaler, fordi den holder, når en ekstern revisor spørger, hvor tallene stammer fra.

Hvad E5-3 ligger op ad

Tre andre E5-oplysninger rammer den samme drift:

• E5-4 (ressourceindtag). Hvad der kommer ind som råvare. For en arena, der kører på GRØNBLÅ, er det vores komposterbare produktlinje. Vi udleverer SKU-datablade pr. produkt, som I kan lægge direkte ind i rapporten.
• E5-5 (ressourceudtag, herunder affald). Hvad der forlader stedet. Hvor det havner. Om det nyttiggøres. Med vores lukkede kredsløb kan I rapportere, at cateringaffaldet behandles på stedet, og at slutproduktet sendes videre til Jysk Muld som tørveerstatning. Revisor kan tjekke begge ender.
• E1 (klimaforandringer). Rambølls cradle-to-grave-LCA på 36 g CO₂e pr. krus giver jer et tal pr. produkt, der kan bruges i scope 3-beregningerne.

Hvad revisor faktisk spørger om

Fra arbejdet med arenaer i deres første CSRD-cyklus går de samme spørgsmål igen:

1. Hvordan måles nævneren (gæster, events, tons)? Vis kilden i driftssystemerne.
2. Hvad er baseline-året, og hvordan er det fastsat?
3. Hvor ender affaldet rent fysisk? Hvem håndterer det? Vis kontrakten.
4. Er LCA og certificeringsudsagn uafhængigt verificeret? Vis certifikatet og prøvningsrapporterne.
5. Hvad er målet for næste år, og hvilken mekanisme skal nå det?

Vi har svar på alle fem for de drifter, vi indgår i. Revisor spørger alligevel. Det er jobbet.

Datapakken, vi sender ud i revisionskvalitet

Når en udrulning er i drift, får operatøren en kvartalspakke med alt, der skal bruges til at udfylde E5-3, E5-4, E5-5 og E1 for det relevante område:

• Affald pr. event i tons, affald pr. gæst i gram, både rå og indekseret til baseline
• Cykluslogs fra kompostmaskinen (batchnummer, hygiejniseringstider, afhentninger)
• Aftagermængde i tons, kvitteret af Jysk Muld
• LCA-datablade pr. produkt og Rambølls sammenfattende rapport under NDA
• Certifikatnumre på materialerne (EN 13432, TÜV Austria OK Compost INDUSTRIAL)

Den er helt bevidst skåret til, så revisor får materialet, før de når at bede om det.

Det ærlige stykke

CSRD-rapportering bliver tit beskrevet som en byrde. For operatører, der faktisk har erstattet engangsplast med et lukket kredsløb, er det omvendt. Det er chancen for at sætte et reelt tal på et reelt resultat, et sted, hvor en udefrakommende har verificeret det. Det er den del af oplysningen, der trækker det tunge læs, både for myndigheden og for den næste arrangør, der overvejer at lægge sit event hos jer.

Sidder I midt i jeres første CSRD-cyklus, og stirrer den bæredygtighedsansvarlige på E5-3 og tænker på, hvor tælleren skal komme fra, så send dem den her tekst. Eller send dem til os.

Mere fra bloggen

→ Parken og GRØNBLÅ: det lukkede kredsløb i fuld stadion-skala, 30% mindre affald pr. gæst

→ EU's nye LCA-rapport om plast, og hvorfor den er afgørende